2Fase 2 van 4 · Toepassen

Van losse prompts naar echte bedrijfswaarde

Losse experimenten leveren weinig op als ze niet landen in het werk. We zoeken samen met uw mensen waar tijd verloren gaat en maken daar concrete toepassingen van, met een pilot die laat zien wat het oplevert.

Herkent u dit?Mensen experimenteren inmiddels. Maar waar zit nu de echte bedrijfswaarde?
Signalen

U zit waarschijnlijk in deze fase als

  • Er wordt geëxperimenteerd, maar resultaten zijn niet zichtbaar of meetbaar
  • Er zijn veel ideeën en weinig keuzes
  • Terugkerend werk zoals offertes, rapportages en klantvragen kost nog veel tijd
  • U wilt eerst bewijs zien voordat u verder investeert

Wat u na deze fase heeft

  • Een shortlist van vijf tot zeven use cases, gescoord op impact en inspanning
  • Per use case een indicatie van tijdwinst en benodigde inspanning
  • Een werkende pilot in uw eigen Microsoft 365-omgeving
  • Een nulmeting en een meetpunt, zodat het resultaat aantoonbaar is
Aanbod

Wat we in deze fase voor u doen

Use cases ophalen uit het werk, prioriteren en een eerste pilot bouwen. Los af te nemen of te combineren.

Traject

Kansensessie: use cases uit uw eigen werk

We halen de beste AI-kansen op waar ze zitten: bij de mensen die het werk doen. Via korte interviews en een workshop ontstaat een shortlist die door het team gedragen wordt.

  • Kick-off en vier tot zes korte interviews met medewerkers
  • Workshop op locatie: kansen verzamelen en scoren op impact en inspanning
  • Waar use cases zich verstoppen: klachten, routines, overdrachten, terugkerende vragen
  • Terugkoppeling met advies over de eerste pilot
Workshop

Praktijkworkshop per team

Een workshop voor één team, bijvoorbeeld verkoop, planning of finance, waarin we AI toepassen op hun eigen processen en documenten.

  • Voorbereiding op basis van de taken van het team
  • Samen bouwen aan prompts en werkwijzen voor echte klussen
  • Een gedeelde promptbibliotheek voor het team
Implementatie

Pilot: van use case naar werkende toepassing

We bouwen de gekozen use case uit tot een werkende toepassing, bij voorkeur in uw eigen Microsoft 365-omgeving. Denk aan een Copilot-agent, een vaste werkwijze met templates of een geautomatiseerde stap in een proces.

  • Nulmeting: hoeveel tijd kost het nu?
  • Ontwerp en bouw, bijvoorbeeld een Copilot-agent met vaste instructies
  • Test met een kleine groep gebruikers en feedbackrondes
  • Evaluatie met een go of no-go voor bredere uitrol
  • Afspraken over beheer, eigenaarschap en gegevensbescherming

Alle prijzen zijn indicatief en exclusief btw. Ze zijn gebaseerd op een tarief van € 100 per uur per adviseur of trainer, inclusief voorbereiding. Na de kennismaking ontvangt u een offerte op maat.

Waar use cases zich verstoppen

De beste ideeën komen van de werkvloer

Wie vraagt “waar kunnen we AI voor gebruiken?” krijgt vage antwoorden. Wie vraagt waar mensen zich aan ergeren, vindt de kansen.

Klachten

Waar mopperen mensen over? Daar zit vaak zoek- en overtypwerk achter.

Onzichtbare routines

Het wekelijkse overzicht dat niemand meer ziet als werk, maar dat wel uren kost.

Overdrachten

Van verkoop naar werkvoorbereiding, van ploeg naar ploeg: daar gaat informatie verloren.

Terugkerende vragen

Dezelfde vraag van klanten of collega’s, steeds opnieuw beantwoord.

Ophalen

Korte interviews met de mensen die het werk doen.

Scoren

Impact tegenover inspanning, samen met het team.

Bouwen

Een pilot op de beste kans, in uw eigen omgeving.

Meten

Nulmeting en eindmeting: wat levert het echt op?

Praktijkvoorbeeld

Copilot-agents voor klantmemo’s bij een internationale dienstverlener

Relatiebeheerders besteedden veel tijd aan het opstellen van klantmemo’s. De kwaliteit en structuur verschilden per persoon.

1agent per klant
30%beoogde tijdwinst per memo
8 wknvan pilot tot uitrol
Lees de case
Kennismaken

Laten we kijken waar u staat

In een kennismaking van 30 minuten bespreken we waar uw organisatie staat met AI en wat een logische volgende stap is. Vrijblijvend, en u krijgt direct een eerlijk advies.

Liever eerst zelf een indruk? Doe de AI-check in drie minuten.

We reageren binnen twee werkdagen. Uw gegevens gebruiken we alleen voor deze aanvraag.