1Fase 1 van 4 · Starten

Verantwoord beginnen met AI

Een paar enthousiaste collega’s gebruiken AI al, de rest kijkt de kat uit de boom. In deze fase zorgen we dat iedereen weet wat AI wel en niet kan, hoe je er veilig mee werkt en welke taken er morgen al sneller gaan.

Bespreek uw situatie →Bekijk het aanbod

Herkent u dit?We hebben Copilot of ChatGPT, maar de meeste collega’s weten nog niet goed wat ze ermee kunnen.

Signalen

U zit waarschijnlijk in deze fase als

Er is Microsoft 365 met Copilot Chat, of mensen gebruiken zelf ChatGPT
Gebruik blijft hangen bij een handvol enthousiastelingen
Niemand weet precies welke informatie wel of niet in een AI-tool mag
Het is onduidelijk welke Copilot-licentie voor wie zinvol is

Wat u na deze fase heeft

Medewerkers die AI zelfstandig en veilig inzetten voor hun eigen werk
Spelregels voor AI-gebruik op één A4, afgestemd op uw omgeving
Per medewerker drie vaste taken waarvoor AI structureel wordt gebruikt
Inzicht in welke licenties zich terugverdienen, en voor wie

Aanbod

Wat we in deze fase voor u doen

Training voor medewerkers, een sessie met het MT en praktische spelregels. Los af te nemen of te combineren.

Training

Copilot & ChatGPT in de praktijk

Een praktische training voor medewerkers in twee dagdelen, met een praktijkperiode ertussen. Deelnemers werken met herkenbare voorbeelden uit hun eigen vakgebied en gaan naar huis met prompts die ze elke week gebruiken.

Wat AI is, wat het goed doet en waar het de mist in gaat
Goed vragen stellen: context meegeven, doorvragen, controleren
Oefenen met voorbeeldbestanden uit uw sector, met fictieve gegevens
Werkt met Business Basic én met een Copilot-licentie, ook in een gemengde groep
Optioneel: e-learning als naslag, afgeschermd met een toegangscode

Workshop

AI-sessie voor directie en MT

Een compacte sessie waarin het managementteam zelf met AI aan de slag gaat. Zo ontstaat een gedeeld beeld van wat AI voor uw bedrijf kan betekenen, voordat er keuzes worden gemaakt.

Zelf ervaren wat AI doet met uw eigen type werk
Kansen en risico’s voor uw organisatie op een rij
Wat de AI Act van u vraagt, zonder juridisch jargon
Afspraken over ambitie, tempo en eigenaarschap

Advies

Veilig starten: spelregels en licentiecheck

Voordat het gebruik groeit, leggen we vast wat wel en niet mag. En we kijken welke Copilot-licentie voor welke rol zinvol is, zodat u niet te veel en niet te weinig inkoopt.

Inventarisatie van huidige tools, licenties en gebruik
AI-gebruiksrichtlijn op één A4: welke informatie wel en niet
Advies per rol: Copilot Chat, Copilot-licentie of niets
Korte toelichting voor medewerkers

Alle prijzen zijn indicatief en exclusief btw. Ze zijn gebaseerd op een tarief van € 100 per uur per adviseur of trainer, inclusief voorbereiding. Na de kennismaking ontvangt u een offerte op maat.

Licentie-inzicht

Business Basic of een Copilot-licentie?

Veel MKB-bedrijven hebben een mix. Dat is geen probleem, zolang iedereen weet wat er wel kan.

Met Copilot Chat werkt u met alles wat u zelf meegeeft: tekst, een bestand of een vraag. Een Copilot-licentie voegt daar toegang tot uw mail, agenda en documenten aan toe, en Copilot in Word, Excel, Outlook en Teams. In onze training werkt iedereen mee, en na afloop weet u welke drie klussen een zwaardere licentie terugverdienen.

Wat kan het?	Copilot Chat	Met licentie
Vragen, schrijven, samenvatten	✓	✓
Werken met een bestand dat u uploadt	✓	✓
Zoeken in uw mail, agenda en documenten	–	✓
Copilot in Word, Excel, Outlook en Teams	–	✓
Vergaderingen samenvatten	–	✓

Vereenvoudigd overzicht. Mogelijkheden verschillen per abonnement en veranderen regelmatig; we checken dit in de intake.

Praktijkvoorbeeld

Copilot-training en e-learning voor een machinefabriek

De organisatie wilde medewerkers leren werken met Microsoft Copilot. Kort voor de training bleek de groep gemengd: een deel had alleen Microsoft 365 Business Basic met Copilot Chat, een deel een volledige Copilot-licentie.

2×2uur training met praktijkperiode

12praktijkoefeningen

60e-learningschermen als naslag

Lees de case

Kennismaken

Laten we kijken waar u staat

In een kennismaking van 30 minuten bespreken we waar uw organisatie staat met AI en wat een logische volgende stap is. Vrijblijvend, en u krijgt direct een eerlijk advies.

info@route-ai.nl
+31 (0)6 2219 4655
Nederlands en Engels, op locatie of online
Route AI Advisory VOF · KvK 42159113 · btw NL869974026B01

Liever eerst zelf een indruk? Doe de AI-check in drie minuten.