Data structureren: één betrouwbare bron voor AI
Jaren aan documenten, versies en bijlagen staan verspreid over mappen en SharePoint. Wij maken die informatie AI-klaar, zonder één origineel bestand te verplaatsen. U houdt zelf de regie over wat AI wel en niet mag zien.
Copilot is zo goed als de documenten waar hij in zoekt.Waarom dit ertoe doet
Rommelige mappen geven onbetrouwbare antwoorden
- Informatie zit verspreid over duizenden mappen, versies en bijlagen
- Niemand overziet meer wat waar staat en welke versie actueel is
- AI die op ongestructureerde mappen werkt, haalt verouderde of verkeerde informatie aan
- Gevoelige documenten kunnen ongemerkt in AI-antwoorden terechtkomen
Onze oplossing
Een extra laag, geen migratie
We voegen een gestructureerde laag toe bovenop uw bestaande mappen: één gevalideerde, actuele verzameling, de golden source, waar AI mee werkt. De originelen blijven waar ze staan. Geen nieuw systeem, geen risico voor uw archief.
In drie stappen naar een AI-klare kennislaag
Scan en extractie
Een script leest uw mappenstructuur uit en brengt documenten, metadata en versies in beeld.
Review en golden source
U beoordeelt het overzicht: wat is actueel, welke versie is leidend en wat mag AI zien.
AI-klare laag opleveren
Direct bruikbaar voor Copilot, zoekoplossingen, kennisbanken en dossieranalyse.
De juiste output
AI werkt alleen met gevalideerde, actuele documenten. Geen oude versies, geen dubbele bestanden, dus antwoorden waarop u kunt bouwen.
Beheerste input, AVG-proof
Alleen de data die u wilt delen komt bij AI terecht. Persoonsgegevens en bedrijfsgevoelige informatie blijven buiten bereik.
Data readiness scan
We scannen een afgebakend deel van uw mappen of SharePoint en laten zien hoe het ervoor staat: omvang, dubbelingen, versies, gevoelige informatie en wat nodig is voor een golden source.
Alle prijzen zijn indicatief en exclusief btw. Ze zijn gebaseerd op een tarief van € 100 per uur per adviseur of trainer, inclusief voorbereiding. Na de kennismaking ontvangt u een offerte op maat.
Laten we kijken waar u staat
In een kennismaking van 30 minuten bespreken we waar uw organisatie staat met AI en wat een logische volgende stap is. Vrijblijvend, en u krijgt direct een eerlijk advies.
- info@route-ai.nl
- +31 (0)6 2219 4655
- Nederlands en Engels, op locatie of online
- Route AI Advisory VOF · KvK 42159113 · btw NL869974026B01
Liever eerst zelf een indruk? Doe de AI-check in drie minuten.