Dossieranalyse: van stapel papier naar helder verhaal

Onze AI verandert een dossier vol documenten in een kort, duidelijk rapport — met bronverwijzing per conclusie en zonder jargon. Te veel om handmatig te lezen, te belangrijk om iets te missen? Dan is dit de dienst.

Waarom dit helpt

Scans zijn vaak niet écht doorzoekbaar
Dubbele mails en bijlagen maken dossiers onnodig dik
Snel zien wat belangrijk is, wat ontbreekt en waar het staat
Extra check vóórdat dure experturen nodig zijn

Vuistregel: 1–2 minuten leestijd per dossierpagina. Bij een dossier van 1.500 pagina's bespaart u al snel 25–50 uur leeswerk. AI vervangt geen expertadvies, maar is wel een slimme eerste check.

Zo werkt dossieranalyse

Controleren & leesbaar maken

Eerst checken we of tekst écht te lezen is. Scans worden omgezet naar doorzoekbare tekst.

Ontdubbelen & opschonen

Dubbele mails, bijlagen en versies worden herkend. Dat verlaagt omvang én kosten.

Structureren

Labels voor wie, wat en wanneer. Vast op tien onderwerpen of vrije thematische analyse.

Rapporteren & checken

Tijdlijn, kernsamenvatting, aandachtspunten en verwijzingen naar de bron.

Dezelfde wapens als uw juridische adviseurs

Advocatenkantoren gebruiken al gespecialiseerde AI-tools om dossiers te doorgronden. Route AI brengt diezelfde kracht naar bedrijven. Zo kent u uw dossier net zo grondig als de juridische adviseurs aan de andere kant van de tafel, vóórdat de experturen gaan tellen.

Geheimhouding & controle

Bronverwijzing per conclusie: geen giswerk
Lokale AI-modellen mogelijk — geen enkel document verlaat dan de organisatie
Of grote online modellen via een veilige API, zonder dat uw data voor training wordt gebruikt
Elke bevinding herleidbaar naar het exacte brondocument en tekstgedeelte

Praktijkcase

Complex verzekeringsdossier: volledig rapport binnen 15 minuten

Complexe verzekeringsrechtelijke claim bij Kifid, met als kernvraag of drie schades juridisch samenhangen (één vergoeding) of niet (drie vergoedingen). Onze pipeline las polissen, jurisprudentie, correspondentie en beroepschriften in, herkende vijf documentcategorieën, valideerde aangehaalde ECLI's en visualiseerde de samenhang-signalen (voor / tegen / neutraal).

16brondocumenten verwerkt

5documentcategorieën herkend

<15 minvan start tot volledig rapport

0documenten naar de cloud

Dezelfde aanpak stelden we voor aan een due-diligence specialist voor financial due diligence: 200+ documenten per deal automatisch inlezen, risicodetectie, tijdlijnreconstructie en een auditeerbaar rapport — met een geschatte tijdsbesparing van 30–60% op de desk review.

Praktijkvoorbeeld

WOO-dossier: van vrijgegeven stukken naar een leesbaar verhaal

Hetzelfde concept pasten we toe op een WOO-dossier (Wet open overheid). Een WOO-verzoek levert vaak duizenden pagina's deels gelakte, ongesorteerde documenten en e-mails op — precies het soort dossier dat te veel is om handmatig te lezen. Onze pipeline maakte de stukken doorzoekbaar, ontdubbelde de vrijgave en bouwde er een thematische analyse met tijdlijn omheen.

Scans en e-mailexports omgezet naar doorzoekbare tekst
Dubbele documenten en bijlagen uit de vrijgave gefilterd
Tijdlijn en thematische ordening: wie wist wat, wanneer
Zichtbaar wat ontbreekt of gelakt is — met bronverwijzing per bevinding

Richtprijs

Geen prijs per pagina, maar een aanpak op basis van netto dossieromvang en complexiteit. Eerst ontdubbelen we — daarna volgt een offerte op het nettovolume.

Klein dossiervanaf €495

Middelgroot dossiervanaf €795

Groot dossiervanaf €995

2.000+ pagina'smaatwerkbig data text mining

Speciale dossierverwerking

Vaste onderwerpen

Rapport in een afgesproken schrijfstructuur, bijvoorbeeld vast op tien onderwerpen — handig bij terugkerende dossiertypes.

100k–200k pagina's

Big data text mining voor patronen, uitzonderingen en trends in zeer grote documentverzamelingen.

Veilige verwerking

Lokaal model of veilige API zonder training op klantdata. Volledig onder eigen beheer mogelijk.

Benieuwd wat dit voor uw dossier betekent?

Stuur een korte omschrijving van uw dossier en we geven snel aan wat mogelijk is en wat het kost.

Plan kennismaking