1
De juiste output
AI werkt uitsluitend met gevalideerde, actuele documenten. Geen verouderde versies, geen dubbele bestanden, geen ruis — dus betrouwbare antwoorden waarop u kunt bouwen.
Stap 2 van de Route AI-aanpak
Data structureren: één bron van waarheid voor AI
Jaren aan documenten, versies en bijlagen staan verspreid over mappen in de Windows-verkenner. Wij maken die informatie AI-klaar — zonder één origineel bestand te verplaatsen. U houdt zelf de regie over wat AI wél en níet mag zien.
Het probleem
- Informatie zit verspreid over duizenden mappen, versies en bijlagen
- Niemand overziet meer wat waar staat en welke versie actueel is
- AI die op ongestructureerde mappen werkt, geeft onbetrouwbare output
- Gevoelige documenten kunnen ongemerkt in AI-tools terechtkomen
Onze oplossing: een extra laag
Wij vervangen uw brondocumenten niet. We voegen een gestructureerde laag toe bovenop uw bestaande mappen: één gevalideerde, actuele verzameling — de golden source — waar AI mee werkt. De originelen blijven precies staan waar ze staan.
Geen migratie, geen nieuw systeem, geen risico voor uw bestaande archief.
Hoe we werken
Van rommelige mappen naar een AI-klare kennislaag, in drie stappen.
1
Scan & extractie
Een script leest uw mappenstructuur uit en extraheert documenten, metadata en versies tot een helder overzicht van wat er is.
2
Review & golden source
U beoordeelt het overzicht: wat is actueel, welke versie is leidend en wat mag AI zien. Zo ontstaat één bron van waarheid.
3
AI-klare laag opleveren
De gevalideerde laag is direct bruikbaar voor copilots, zoekoplossingen, kennisbanken en dossieranalyse.
Eén golden source, twee doelen
De AI-laag doet twee dingen tegelijk: hij bepaalt wat AI te zien krijgt én wat AI nooit te zien krijgt.
2
Beheerste input — GDPR-proof
Alleen de data die ú wilt delen komt bij AI terecht. Persoonsgegevens en bedrijfsgevoelige informatie blijven buiten bereik. Zo voldoet uw AI-gebruik aan de AVG en blijven bedrijfsgeheimen beschermd.
Benieuwd hoe uw data ervoor staat?
We laten graag zien hoe een scan van uw mappen eruitziet en wat een golden source voor uw organisatie betekent.